Vedtægter for Selling Poker Klub
§ 1. Foreningens navn og hjemsted.
Stk. 1. Foreningens navn er Selling Poker Klub.
Stk .2. Foreningens hjemsted er Favrskov Kommune.
Stk. 3. Foreningens adresse er formandens adresse.
§ 2. Foreningens formål.
Stk. 1. Foreningens formål er at fremme interessen for pokerspil under velordnede og betryggende rammer samt at arbejde for at spillets regler og etik overholdes.
Stk. 2. Foreningen udøver sit formål ved at gennemføre turneringer i henhold til ”Lov om offentligt hasardspil i turneringsform”.
§ 3. Medlemskab.
Stk. 1. Som medlem optages alene personer over det fyldte 18 år.
Stk. 2. Som medlem optages enhver der ved at oplyse navn, adresse samt fødselsdato, begærer ønske herom. Ved indmeldelse aflægges det af foreningen fastsatte kontingent.
Stk. 3. Ved evt. adresseskift skal medlemmet oplyse bestyrelsen herom forud for deltagelse i efterfølgende turneringer.
Stk. 4. Ansøgere hvis formål og/eller aktiviteter samt omdømme, strider mod foreningens formål eller på anden måde er af en sådan karakter, at foreningens omdømme eller arbejdsmuligheder af bestyrelsen skønnes forringet ved den pågældende ansøgers deltagelse, kan ikke optages i foreningen.
§ 4. Eksklusion.
Stk. 1. Beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen.
Stk. 2. Et medlem kan ekskluderes af foreningen såfremt medlemmet har gjort sig skyldig i overtrædelse af foreningens vedtægter eller ordensregler, eller på anden måde har arbejdet imod eller skadet foreningens formål og/eller interesser.
Stk. 3. Et medlem kan kræve eksklusionen optaget på dagsordenen på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor medlemmet har taleret. Optagelsen på dagsordenen har ikke opsættende virkning. En omgørelse af bestyrelsens beslutning kræver 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer.
§ 5. Kontingent.
Stk. 1. Medlemskontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling på baggrund af forslag fra bestyrelsen.
Stk. 2. Medlemskontingentet dækker betaling for et helt kalenderår, uanset hvornår på året indbetalingen finder sted.
Stk. 3. Manglende kontingentbetaling medfører udelukkelse fra foreningens aktiviteter og turneringer.
§ 6. Generalforsamling.
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling skal indkaldes skriftligt, eller via opslag på klubbens hjemmeside med mindst 3 ugers varsel.
Stk. 3. Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af april måned.
Stk. 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning
4. Vedtagelse af revideret årsregnskab for foregående kalenderår
5. Vedtagelse af det af bestyrelsen foreslåede budget for det løbende regnskabsår
6. Vedtagelse af det af bestyrelsen foreslåede medlemskontingent.
7. Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
9. Valg af revisor
10. Eventuelt
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Forslag skal sendes skriftligt.
Stk. 6. Referat fra enhver generalforsamling underskrives af dirigenten og kopi af referatet gøres tilgængeligt på foreningens hjemmeside.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes skriftligt eller via opslag på klubbens hjemmeside med mindst 2 ugers varsel.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen beslutter det, eller når det skriftligt motiveret begæres over for bestyrelsen af mindst en tredjedel af foreningens medlemmer.
Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis 2 medlemmer af bestyrelsen ønsker dette.
Stk. 4. En ekstraordinær generalforsamling skal holdes senest 6 uger efter den dag, skriftlig motiveret begæring er modtaget af bestyrelsen.
§ 8. Stemmeret og afstemningsregler.
Stk. 1. På generalforsamlingen har alle medlemmer hver én stemme.
Stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig i alle anliggender
Stk. 3. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Afstemning sker ved håndsoprækning, med mindre dirigenten eller en femtedel af de stemmeberettigede medlemmer begærer skriftlig afstemning.
§ 9. Bestyrelse.
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af minimum 4 medlemmer: Formand/turneringsleder, kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges af den ordinære generalforsamling for et år ad gangen.
Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Stk. 4. Valgbar til bestyrelsen og dennes suppleanter er foreningens medlemmer.
Stk. 5. Hvis et medlem, som er repræsentant i bestyrelsen, bliver ekskluderet eller udmelder sig fra foreningen, skal repræsentanten straks trække sig fra sin bestyrelsespost.
Stk. 6. På den ordinære generalforsamling og i overensstemmelse med ovenstående vælges en 1. og en 2. suppleant for et år ad gangen. En suppleant indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem har varigt forfald.
Det indtrædende bestyrelsesmedlems valgperiode ophører med udløbet af det fratrådte bestyrelsesmedlems ordinære valgperiode.
§ 10. Bestyrelsens arbejde.
Stk. 1. Bestyrelsens møder ledes af formanden og indkaldes så ofte, som denne finder det påkrævet, eller efter motiveret ønske fra mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsesmøde afholdes i sådanne tilfælde senest 2 uger efter, at formanden har modtaget anmodning herom.
Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af den samlede bestyrelse er til stede.
Stk. 3. Ved afstemninger i bestyrelsen gælder simpelt stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 4. Bestyrelsen fører en protokol over sine forhandlinger.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden.
Stk. 6. Bestyrelsen er forpligtet til at foranledige, at der oprettes et website for foreningen og så vidt muligt anvende elektronisk kommunikation.
§ 11. Tegning og hæftelse.
Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem eller af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.
Stk. 2. For sine forpligtelser hæfter foreningen alene med sin formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 12. Regnskab og revision.
Stk. 1. Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.
Stk. 2. Første regnskabs- og kontingentår løber fra stiftelsen til 31. december 2010.
Stk. 3. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
Stk. 4. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en revisor valgt blandt foreningens medlemmer uden for bestyrelsen.
Stk. 5. Den af generalforsamlingen valgte revisor kan til enhver tid forlange indsyn i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende.
§ 13. Vedtægtsændringer.
Stk. 1. Vedtægtsændringer, bortset fra ændring af foreningens adresse, jf. § 1, stk. 3, kræver, at mindst en tredjedel af de stemmeberettigede medlemmer efter antal er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst to tredjedele af de tilstedeværendes stemmer er for ændringen.
Stk. 2. Er en tredjedel af de stemmeberettigede medlemmerne ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men opnås almindelig majoritet for et forslag, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor det pågældende forslag i uændret form kan vedtages, såfremt mindst to tredjedele af de stemmeberettigede fremmødtes stemmer er for forslaget.
Stk. 3. En således indkaldt ekstraordinær generalforsamling skal holdes senest 6 uger efter den generalforsamling, hvor forslaget første gang blev behandlet.
§ 14. Opløsning.
Stk. 1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer efter antal skal være repræsenteret. Til vedtagelse af forslaget kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 2. Er der ikke ved en således indkaldt generalforsamling repræsenteret tilstrækkeligt antal stemmeberettigede medlemmer, udsender bestyrelsen spørgsmålet til afgørelse ved urafstemning blandt foreningens stemmeberettigede medlemmer.
Ved denne urafstemning kan beslutning om opløsning tages medsimpelt stemmeflerhed. På samme måde tages bestemmelse om realisation af foreningens eventuelle ejendele samt om anvendelse af dens eventuelle formue.